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关于2017届毕业生学生档案整理的通知
2017-06-14 11:02  


学生档案中的材料主要有以下几项:


1.高等学校毕业生登记表(16开小册子)

2.学生学业成绩表(盖教务处章)

3.学生在校表现情况表(学生处和就业指导中心盖章后)

4.就业通知书(一式两份,白色放档案)

5.高中档案

6.奖励、处分材料

7.团员材料和入党申请书

8.入党积极分子登记表

9.党员材料


一、   高等学校毕业生登记表要求学生将未填写的内容填写完整,最后学校对其就业的意见不用填写,检查是否盖“同意班组意见”和公章后,放入对应学生档案袋。


二、   学生学业成绩登记表放入对应学生档案袋。检查有无盖教务处。


三、   学生在校表现情况表前四学期前由学生工作处盖章,第五、六学期按照实习就业办要求填写,盖章后,放入对应学生档案袋。


四、   就业通知书由实习就业办发给各位老师,并放入对应学生档案袋。蓝色的为报到证,白色的为就业通知书。报到证发给学生,白色的放入档案袋


五、   高中档案一般已经放入档案袋,个别没有的学生先问学生了解情况,实在没有就不放。


六、   重要奖励材料放档案,重要奖励材料,例如省级优秀毕业生,放入档案。


七、   团员材料和入党申请书系部联系团委,要求均应放入对应学生档案袋。


八、   入党积极分子登记表料由系部放入相应学生档案。(具体联系团委)


九、   已入党转正学生的材料由系部放入相应学生档案。(具体联系团委)


具体要求如下:


1.各系部档案袋(每人1个档案袋,已经按班级捆扎好),请于614日到2A303教务处档案室领取,请系部根据班级数量多派几个学生来领取。


2.学生具体派遣地址等招办派遣方案确定后通知系部来教务处2A303领取,并将派遣地址裁好后贴于档案袋正面(等后续通知)。


3.系部组织班级将以上材料放入档案袋,并将档案中已有的材料在档案袋反面信息处标注件数,例如“1”。档案袋在所有材料放入后用胶水封口。在封口前,请仔细核对档案材料是否齐全,该放入的都已经放入。


4.所有档案袋按照学号由小到大的顺序排序,以班级为单位捆扎好,等下一步的通知

            教务处

           2017614


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